為規(guī)范公司計(jì)算機(jī)和網(wǎng)站管理，提高辦公效率與水平，特制訂本辦法。
一、公司本部計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等電子辦公設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一管理，辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配。辦公室建立各部門(mén)、項(xiàng)目部電子辦公設(shè)備臺(tái)賬，根據(jù)工作需要調(diào)劑余缺使用。
二、為便于集中招標(biāo)采購(gòu)，各部門(mén)每年1月份和7月份，可對(duì)所用電子辦公設(shè)備提出更新計(jì)劃，辦公室審核后報(bào)設(shè)備管理部門(mén)，按計(jì)劃實(shí)施更新。新購(gòu)設(shè)備，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理辦法及基礎(chǔ)設(shè)施控制程序要求，填寫(xiě)“設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單”，報(bào)設(shè)備管理部門(mén)、辦公室審批，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后采購(gòu)，并納入統(tǒng)一管理范疇。
三、項(xiàng)目部采購(gòu)計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀以及監(jiān)控系統(tǒng)等電子辦公設(shè)備，應(yīng)按基礎(chǔ)設(shè)施控制程序要求，由項(xiàng)目部提出申請(qǐng)，報(bào)公司辦公室，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批，法人代表批準(zhǔn)后采購(gòu)。
分公司、子公司電子辦公設(shè)備管理參照公司固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。
四、采用招標(biāo)比價(jià)采購(gòu)的方式，要求選擇合格的供應(yīng)商，采購(gòu)其提供的合格的軟硬件產(chǎn)品。
五、各部門(mén)、項(xiàng)目部所使用的電子辦公設(shè)備，均應(yīng)明確使用責(zé)任人，由其負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作。每一個(gè)操作人員在使用計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備時(shí)，必須按技術(shù)規(guī)程操作，出現(xiàn)死機(jī)、卡紙等一般技術(shù)故障時(shí)，必須小心、妥善處理，不得野蠻操作，損壞機(jī)器。下班后，應(yīng)及時(shí)清理工作臺(tái)，關(guān)閉機(jī)器電源。同時(shí)注意保管好文件資料，防止丟失或被他人篡改，機(jī)要文件還應(yīng)做好保密工作。
六、計(jì)算機(jī)的軟件產(chǎn)品必須使用正版軟件，嚴(yán)禁下載使用非正版軟件。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以當(dāng)月崗位工資20%的處罰。對(duì)使用非正版軟件造成的損失和侵權(quán)責(zé)任，由使用者個(gè)人承擔(dān)。
七、使用過(guò)程中，應(yīng)本著便于工作、經(jīng)濟(jì)節(jié)約的原則，合理使用耗材。本部各部門(mén)所需墨盒、色帶、磁盤(pán)、紙張等耗材均統(tǒng)一至辦公室領(lǐng)取，原則上不得自行采購(gòu)；辦公室對(duì)領(lǐng)用的耗材，應(yīng)完善領(lǐng)用手續(xù)，杜絕浪費(fèi)、流失。項(xiàng)目部所使用的耗材也應(yīng)有相應(yīng)的臺(tái)帳。
八、對(duì)廢舊耗材等的處理，本部各部門(mén)統(tǒng)一交辦公室回收，辦公室一并交供應(yīng)商處理。廢舊紙張的處理，各部門(mén)收集匯總后可向有資質(zhì)的廢舊物資回收商出售，涉及公司商業(yè)機(jī)密的文件作銷(xiāo)毀處理。項(xiàng)目部的廢舊紙張由其綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)收集處理。
九、對(duì)所使用的計(jì)算機(jī)和U盤(pán)應(yīng)采取必要的防病毒措施，定期檢查、殺毒。外來(lái)U盤(pán)，必須先行查毒，確認(rèn)無(wú)病毒后方可使用。輸入計(jì)算機(jī)的重要文件、資料均應(yīng)有備份，并做好相關(guān)標(biāo)識(shí)，以便查找。
十、公司網(wǎng)站是對(duì)外宣傳、發(fā)布信息、樹(shù)立企業(yè)形象的窗口，也是內(nèi)部交流信息、反饋意見(jiàn)、發(fā)送公文的渠道，公司網(wǎng)站由辦公室專(zhuān)人歸口管理。公司員工應(yīng)關(guān)心支持網(wǎng)站建設(shè)，在欄目設(shè)置、網(wǎng)頁(yè)編排、新聞內(nèi)容等方面多提好的意見(jiàn)或建議，并將公司網(wǎng)站設(shè)為瀏覽器首頁(yè)。
公司員工如有各類(lèi)新聞線索、意見(jiàn)建議或者生活中、工作中的心聲感受，可以通過(guò)電子郵件、傳真等形式向公司網(wǎng)站提供，經(jīng)修改編輯后發(fā)布。各單位、項(xiàng)目部可以將工程建設(shè)情況、有關(guān)圖片發(fā)表在公司動(dòng)態(tài)欄目。
十一、積極推廣應(yīng)用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)。網(wǎng)站首頁(yè)最右下角設(shè)置了“內(nèi)部用戶(hù)登錄”，點(diǎn)擊進(jìn)入可閱讀公司各類(lèi)發(fā)文。各單位、部門(mén)、項(xiàng)目部可向公司辦公室申領(lǐng)會(huì)員名和密碼登錄收文。今后凡是不涉及公司商業(yè)機(jī)密的一般性通知、規(guī)章制度，均將在內(nèi)部公文系統(tǒng)上發(fā)布，以便于文件傳遞。會(huì)員名和密碼應(yīng)由專(zhuān)人妥善保管，登錄時(shí)不點(diǎn)擊自動(dòng)記憶功能，并不得外泄。
各單位、部門(mén)如需要對(duì)外發(fā)布公告、啟事，可以與辦公室聯(lián)系，經(jīng)審批后可在網(wǎng)站首頁(yè)上發(fā)布。
十二、本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?/SPAN>2011年9月實(shí)行。
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